Datenschutzhinweis Unser Melbbad e.V.

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher der Website, liebes Vereinsmitglied,
im Folgenden informieren wir Sie, für welche Zwecke Unser Melbbad e.V. personenbezogene Daten erhebt und verwendet, auf welche Arten dies geschieht und welchen Umfang dies hat. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich des Datenschutzes haben:

1. Wer ist verantwortlich? An wen kann ich mich wenden?
2. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
3. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie Mitglied von Unser Melbbad e.V. sind?
4. An welche Empfänger werden Ihre Daten übermittelt?
5. Welche Rechte haben Sie?

1. Wer ist verantwortlich? An wen kann ich mich wenden?

Unser Melbbad e. V.
Postfach 7124
53071 Bonn

E-Mail: kontakt@melbbad.net
Internet: www.melbbad.net

2. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Webseite besuchen?

Um eine Auslieferung unserer Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen, müssen teilweise Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem vorübergehend in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Somit erfolgt die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Folgenden Daten werden hierbei verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse/ Hostname des zugreifenden Rechners
  • Website, von wo unsere Website aufgerufen wurde
  • Websites, die über unsere Website aufgerufen werden
  • Besuchte Seite auf unserer Website
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Übertragene Datenmenge
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden nach drei Monaten gelöscht.

Zur Anzeige der Karte zur Lage des Melbbades werden von OpenStreetMap Daten verarbeitet. Diesbezügliche Angaben zum Datenschutz finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

3. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie Mitglied von Unser Melbbad e.V. sind?

Unser Melbbad e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung (z. B. durch das Beitrittsformular) mitgeteilt werden. Somit erfolgt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet Unser Melbbad e.V. personenbezogene Daten aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen:

  • Durchführung des Rechnungsversands über externe Dienstleister
  • Postalische Information zu Vereinsangelegenheiten
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins

Soweit Sie Unser Melbbad e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für gegenwärtige und künftige Verarbeitung widerrufen werden. Außerdem verarbeitet Unser Melbbad e.V. nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen er als Verein unterliegt, erforderlich ist (z. B. steuerrechtliche Verpflichtungen). Folgenden Daten werden hierbei verarbeitet:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Daten zur Zahlungsabwicklung

Sofern Sie weitere Familienmitglieder anmelden möchten, benötigen wir zudem deren Namen und Geburtsdaten.

Zuvor genannte Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft zwingend erforderlich. Ohne diese Daten wird Unser Melbbad e.V. in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüberhinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.

Ihre Daten werden während Ihrer Mitgliedschaft und anschließend drei Jahre gespeichert, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind. In diesem Fall beträgt die Speicherdauer sechs Jahre (Geschäftsbriefe) bzw. zehn Jahre (Rechnungen).

4. An welche Empfänger werden Ihre Daten übermittelt?

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Stellen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke benötigen. Daneben bedienen wir uns unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:

  • Banken
  • Druckereien
  • Lettershops
  • Kooperationspartner
  • IT-Dienstleister
  • Rechtsanwälte und Gerichte
  • Aufsichtsbehörden

5. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer Auskunft zu erhalten sowie erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt, teilen Sie uns dies bitte mit. Davon unbenommen haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren. Für Unser Melbbad e.V. ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211 384240, http://www.ldi.nrw.de) zuständig.

Stand: 1. Januar 2021 (Version 0.1)